هدف وظیفه: برای پشتیبانی و تسهیل اجرای پروژه‌های تیم در دفتر میدانی که اقدام علیه گرسنگی پایگاه‌های دائمی برای اجرای سیاست تدارکات کشور ندارد تا از عملکرد تدارکاتی خوب اطمینان حاصل کرده و بهترین پشتیبانی ممکن را به برنامه‌ها ارائه دهد.

ماموریت ۱: پشتیبانی از مدیر تدارکات پایه برای اطمینان از روانی اجرای زنجیره تأمین (سفارش، خرید، نگهداری و تحویل) – پشتیبانی از مدیر تدارکات پایه در ارزیابی نیازهای برنامه برای ارائه درخواست‌های تدارکاتی – تسهیل تمامی فرایندهای تدارکات لوازم در محل پروژه‌های پایه مطابق با رویه‌های بخش تدارکات لجستیک – پیگیری تحویل‌ها به پایگاه‌های پایین‌تر و اطلاع‌رسانی فوری به مدیر تدارکات پایه مسئول در صورت وجود مشکل از نظر مقدار یا کیفیت – اطمینان از اینکه تمامی مستندات مربوط به زنجیره تأمین با رویه‌های Kit Log بایگانی می‌شوند – تسهیل خریدها و انجام بررسی قیمت منظم در استان تیم – اطمینان از شرایط نگهداری مناسب کالا – اطمینان از سازگاری بین بازرسی فیزیکی و پیگیری موجودی و به‌روزرسانی SFU/SR – تسهیل و تهیه گزارش ماهیانه برای بخش تأمین (PFU، SFU و فهرست قیمت) برای پروژه‌ها – اطمینان از رعایت رویه‌های لجستیک این سازمان و نظارت بر هر دو طرف مشتریان و تامین‌کنندگان در اجرای این رویه‌ها – پیگیری خرید با بخش تأمین برای پروژه‌های پایه – برقراری و تنظیم خریدها به‌موقع و مطابق با رویه‌های سازمان که به هر خرید (کالاها، کار/خدمات، اماکن) اعمال می‌شود – پشتیبانی از مدیر تدارکات پایه در مذاکره و انتخاب تأمین‌کنندگان با مشورت بخش تدارکات – اطمینان از کنترل تحویل‌ها به محل پروژه‌ها – کنترل مدیریت موجودی (شرایط نگهداری، گزارش‌دهی، تاریخ‌های انقضا) و حرکت‌های موجودی – جمع‌آوری داده‌ها درباره بازار و سطح پایه تأمین‌کنندگان محلی.

ماموریت ۲: نظارت بر موجودی‌های پایه – اطمینان از پیروی از رویه‌ها و دستورالعمل‌های مدیریت موجودی – اجرای موجودی بافر و تعیین سطح تأمین مجدد در صورت نیاز – اطمینان از بازرسی منظم موجودی (ماهانه و به‌طور تصادفی) – اطمینان از اینکه انبارها بهداشتی، تمیز و دارای تهویه مناسب هستند و به‌طور منظم شرایط نگهداری را نظارت می‌کنید – اطمینان از انجام تحویل‌ها طبق درخواست – اطمینان از سازگاری همه اسناد با یکدیگر (فهرست فیزیکی موجودی، کارت‌های بن، کارت‌های موجودی، گزارش موجودی).

ماموریت ۳: مستندسازی و آرشیو مدارک لجستیک – اطمینان از اسکن و ارائه تمامی مدارک زنجیره تأمین (PD، PR، SRO و DN) به اداره لجستیک ماموریت – پشتیبانی از دفتر هماهنگی با اسکن مدارک لجستیک پایه، بارگذاری در NHF و آرشیو مناسب برای دسترسی بهتر در صورت نیاز آینده و بازرسی داخلی

ماموریت ۴: مسئولیت مدیریت ناوگان و تجهیزات – علامت‌گذاری تخصیص و استفاده از تجهیزات در پروژه‌ها و به‌روزرسانی منظم با مدیر تدارکات پایه – اطمینان از نصب و نظارت بر نگهداری و تعمیرات تجهیزات مطابق با نگهبان موجودی و تجهیزات – انجام موجودی دارایی منظم و به‌روزرسانی فهرست تجهیزات پایه مطابق با نگهبان موجودی و تجهیزات و مدیر ICT کشور – نظارت بر مدیریت ناوگان در پایگاه – نظارت بر تخصیص تجهیزات و سازماندهی نگهداری و تعمیرات تا انجام توسط نگهبان موجودی و تجهیزات – مدیریت خودروهای پایگاه بر اساس برنامه‌ریزی هفتگی از طریق اسناد موجود – اطمینان از اینکه دفترچه ثبت سفر توسط رانندگان به درستی پر می‌شود و به‌طور ماهانه گردآوری می‌شود – انجام هر کار دیگری که توسط مدیر خط/سرپرست مربوطه محول شود.