مسئول تدارکات
ایمتياز تریدینگ كو ال‌تی‌دی · کابل
شرح وظیفه این موقعیت برای ایفای نقش مسئول تدارکات فراهم شده است. هدف این نقش هماهنگی کامل حرکت محموله در زنجیره تأمین از منبع تا مشتری نهایی است. فرد برگزیده باید عملکرد تحویل را حفظ کند، کارآمدی هزینه را بهبود بخشد، از قوانین و مقررات پیروی نماید و دقت موجودی را تضمین کند؛ وی نقطه مرکزی تماس و هماهنگی بین تامین‌کنندگان، فورواردهای حمل، حاملان، ادارات گمرک، تیم‌های انبار و مشتریان خواهد بود. این نقش با سطح بالای مسئولیت مناسب برای یک حرفه‌ای با انگیزه است که در محیطی با مهلت زمانی حساس و چندطرفه کار می‌کند و می‌تواند اختلالات را قبل از تأثیرگذاری بر سرویس پیش‌بینی نماید.
درباره ایمتياز تریدینگ كو ال‌تی‌دی ایمتياز تریدینگ كو ال‌تی‌دی که در سال 1993 تاسیس شد، سازمانی حرفه‌ای است که در زمینه فعالیت‌های اقتصادی خارجی تخصص دارد. این شرکت مجموعه‌ای کامل از خدمات را برای پشتیبانی از عملیات واردات و صادرات ارائه می‌دهد، همراه با مشاوره تخصصی در تمام مراحل تجارت بین‌المللی. محور اصلی کسب‌وکار شرکت، واردات محصولات غذایی به جمهوری اسلامی افغانستان از کشورهای CIS، فدراسیـون روسیه، امارات متحده عربی و مالزی است. با موقعیت پیشرو در بازار افغانستان، تمامی محموله‌های وارداتی از نظر استانداردهای لازم گواهینامه مطابقت دارند. این شرکت خدماتی منعطف، قیمت‌گذاری رقابتی و راه‌حل‌های تحویل قابل اعتماد ارائه می‌کند—که به داشتن شراکت‌های بلندمدت و رشد مستمر منجر می‌شود.
شرح وظیفه شغلی – مسئول تدارکات سازمان: Imtiaz Trading Co. Ltd عنوان شغل: مسئول تدارکات نوع استخدام: تمام‌وقت آخرین مهلت درخواست: 21-11-2026
نیازمندی‌ها ما به دنبال یک فرد دقیق با ذهنیت بازرگانی برای نقش مسئول تدارکات هستیم تا حرکت پایان به پایان محموله را در زنجیره تأمین ما هماهنگ سازد، از مبدا تامین‌کننده تا مشتری نهایی. فرد منتخب باید عملکرد تحویل را حفظ کند، هزینه‌های عملیاتی را کارآمد سازد، از مقررات پیروی کند و دقت موجودی را تضمین نماید؛ وی به عنوان مرکز ارتباط عملیاتی بین تامین‌کنندگان، فورواردهای حمل، حاملان، گمرک، تیم‌های انبار و مشتریان عمل خواهد کرد. این نقش برای یک حرفه‌ای فعال طراحی شده است که در یک محیط حساس به زمان و چندطرفه به فعالیت می‌پردازد و می‌تواند اختلال را پیش از تأثیرگذاری بر خدمات پیشنهاد کرده و راه‌حل مناسب و مسیر جایگزین ارائه دهد.
۱. هماهنگی حرکت محموله • برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و هماهنگی حرکت محموله‌های ورودی و خروجی در کانال‌های جاده‌ای، دریایی، هوایی و چندوجهی.• انتخاب و دستور به حاملان و فورواردهای باربری مطابق معیارهای سرویس، هزینه و ریسک.• تهیه و بررسی مدارک حمل‌ونقل از جمله فاکتورهای تجاری، لیست بسته‌بندی، بارنامه/بارکشی هوایی و گواهی مبدأ.• بهینه‌سازی طرح بارگیری، هم‌ترازی و مسیریابی برای کاهش هزینه به ازای واحد و بهبود استفاده از وسایل نقلیه و کانتینرها.
۲. پیگیری محموله و مدیریت ورود • نظارت بر محموله‌ها تا به‌روز در زمان واقعی با استفاده از سیستم‌های پیگیری، پورتال‌های حامل و ارتباط مستقیم با حامل.• حفظ ETA دقیق و ارائه به‌روزرسانی‌های وضعیت به سهامداران داخلی و مشتریان.• برنامه‌ریزی ظرفیت پذیرش، نیروی کار و تجهیزات پیش از هر ورود.• تشدید تاخیرها، انحرافات و استثناها به‌طور فوری و پیشنهاد اقدام اصلاحی و مسیر جایگزین.
۳. مدیریت تماس با تامین‌کنندگان و نقاط تماس زنجیره تامین • ایفای نقش مرکز تماس عملیاتی برای تامین‌کنندگان در نقاط حیاتی مانند تأیید سفارش، آمادگی تولید، برداشت، بندر بارگیری و واگذاری.• تأیید آمادگی محموله، مقادیر و مدارک پیش از بارگیری.• رصد عملکرد تامین‌کنندگان (تحویل به موقع، رعایت Lead Time، دقت مدارک) و پیشنهاد بهبود.• شناسایی گلوگاه‌های زنجیره تامین و ریسک‌ها و همکاری با واحد تدارک برای کاهش آنها.
۴. بارگیری و نظارت در حین حمل • نظارت یا تأیید عملیات بارگیری برای اطمینان از مقادیر صحیح، بسته‌بندی مناسب و حمل ایمن.• بررسی صحت بار، مهرها، الزامات دمایی و رعایت استانداردهای مواد خطرناک در صورت وجود.• پیگیری محموله در طول مسیر، رسیدگی به وقایع مانند خرابی، بستری شدن بندری، آسیب یا سرقت و هماهنگی با ادعای بیمه در مواقع لازم.
۵. ترخیص گمرکی و رعایت مقررات • هماهنگی ترخیص ورود و صادرات با کارگزاران گمرک و مقامات، با اطمینان از طبقه‌بندی تعرفه‌ای، ارزیابی و اظهارنامه صحیح.• اطمینان از وجود تمامی مجوزها، پروانه‌ها و گواهی‌ها پیش از ورود محموله.• مدیریت مالیات‌ها و عوارض و ریسک دموراژ/ detention و کاهش هزینه‌های نگهداری.• آگاه بودن به تغییرات قوانین تجارت، Incoterms و رویه‌های گمرکی و نگهداری سوابق آماده برای ممیزی.
۶. مدیریت انبار • نظارت بر دریافت، جایگذاری، نگهداری، برداشت، بسته‌بندی و ارسال تا سطح خدمات توافق‌شده.• استفاده بهینه از فضا، کنترل جایگاه‌ها و پیروی از اصول FIFO/FEFO.• اجرای استانداردهای بهداشت، ایمنی و نظافت و مدیریت پرسنل انبار و پیمانکاران.• انجام شمارش دوره‌ای و بررسی موجودی کل برای پیدا کردن و رفع اختلافات.
۷. گزارش موجودی و کنترل موجودی • تهیه گزارش‌های موجودی به‌روز روزانه، هفتگی و ماهانه و تطبیق موجودی فیزیکی با سوابق سیستمی.• تحلیل سطوح موجودی، فرسودگی، جابه‌جایی و گردش و علامت‌گذاری اقلام کند، منسوخ یا در خطر.• ارائه داده‌های موجودی برای پشتیبانی از برنامه‌ریزی تقاضا، تجدیدنقد و گزارش‌های مالی.• حفظ یکپارچگی داده‌ها در سیستم ERP/WMS.
۸. مدیریت کمبود و تفاوت • شناسایی، مستندسازی و بررسی کمبودها، اضافه‌بارها و خسارت‌ها در پذیرش و در حین نگهداری.• انجام تحلیل ریشه‌ای و توافق با تامین‌کنندگان، حاملان و تیم‌های داخلی برای اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه.• طرح و مدیریت ادعاها و حل مسائل با تامین‌کنندگان، حاملان و شرکت‌های بیمه.• هماهنگی برای تأمین فوری و یافتن منابع جایگزین به منظور حفظ تعهدات مشتری.
۹. مدیریت تحویل نهایی • برنامه‌ریزی و اعزام مسیرهای تحویل به منظور رعایت بازه‌های زمانی مشتری با هزینه بهینه.• مدیریت ناوگان داخلی یا پیک‌های ثالث و پیگیری عملکرد و رعایت استانداردهای خدمات.• اطمینان از ثبت و پردازش گواهی تحویل و مدیریت تحویل‌های ناموفق و بازگشت‌ها.• ایفای نقش به‌عنوان نقطه ارجاع برای پرسش‌های مشتریان در مورد تحویل و حفظ رضایت و کیفیت خدمات.
۱۰. گزارش‌دهی، بهبود مستمر و کنترل هزینه • تولید گزارش‌های کلیدی عملکرد به طور منظم شامل تحویل به موقع، دقت سفارش، زمان ترانزیت، هزینه حمل، نرخ خسارت و دقت موجودی.• تطبیق صورتحساب‌های حمل و نقل و رسیدگی به هر گونه اختلاف.• شناسایی و اجرای بهبودهای فرایند، صرفه‌جویی‌های هزینه و بهبود فناوری.• اطمینان از رعایت سیاست‌های شرکت، استانداردهای کیفیت و قوانین بهداشت، ایمنی و زیست‌محیطی.
صلاحیت‌ها و تجربه ضروری: مسلط بودن به زبان انگلیسی (نوشتن و صحبت) و توانایی نگارش مکاتبات، گزارش‌ها و مدارک حمل به شکل حرفه‌ای. لیسانس یا دیپلم در لجستیک، مدیریت زنجیره تامین، مدیریت بازرگانی یا رشته مرتبط. حداقل 2-4 سال تجربه در لجستیک، فورواردری، واردات/صادرات یا عملیات انبار. آشنایی با رویه‌های گمرکی، Incoterms و مدارک حمل بین‌المللی. مهارت در Microsoft Excel و تجربه کار با سیستم‌های ERP/WMS. داشتن مهارت‌های تحلیلی، عددی و حل مسئله قوی.