مدیر مالی و کنترل داخلی
تهذیب بییکرز و فست‌فود · کابل
دربارهٔ شرکت تهذیب بییکرز و فست‌فود یک کسب‌وکار غذایی و نانوایی با رشد سریع است که مجموعه‌ای گسترده از محصولات تازه، خوشمزه و باکیفیت در زمینهٔ نانوایی و فست‌فود ارائه می‌کند. این شرکت متعهد است تا به مشتریان طعمی عالی، مواد اولیه باکیفیت، ارائهٔ زیبا و خدمات عالی ارائه دهد. محصولات ما شامل تنوع گسترده‌ای از اقلام نانوایی تازه آماده، کیک‌ها، شیرینی‌ها، نان‌ها، شیرینی‌ها، اسنک‌ها، وعده‌های فست‌فود، ساندویچ‌ها، برگرها، پیتزاها، نوشیدنی‌ها و سایر محصولات خوشمزه است. در تهذیب بییکرز، ما تلاش می‌کنیم تجربهٔ خوش‌آمد گویی برای مشتریان خود بسازیم با ترکیب کیفیت، طعم، تازگی و خدمات دوستانه. ما به‌طور مداوم کار می‌کنیم تا محصولات جدید عرضه کنیم و پیشنهادهای خود را بر اساس ترجیحات مشتری و نیازهای بازار در حال تغییر بهبود دهیم. دیدگاه ما این است که به یک برند معتبر و شناخته‌شده در زمینهٔ غذا و نانوایی تبدیل شویم، با شهرت برای محصولات باکیفیت، طعم عالی، رضایت مشتری و خدمات قابل اعتماد.
خلاصهٔ وظیفه خلاصهٔ وظیفه: تهذیب بییکرز به دنبال استخدام یک مدیر مالی و کنترل داخلی واجد شرایط، با تجربه و مسئولیت‌پذیر بالا است تا به تیم ما بپیوندد. نامزد موفق مسئول نظارت کلی بر کنترل مالی کسب‌وکار، از جمله خریدها، فروش، مدیریت نقدی، بررسی موجودی، گزارش‌دهی مالی، نظارت بر تیم، کنترل داخلی و هماهنگی با تیم توسعهٔ نرم‌افزار است تا اطمینان حاصل شود که نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار با الزامات عملیاتی و مالی تهذیب بییکرز همسو گردد.
مسئولیت‌های کلیدی 1. مدیریت مالی و کنترل نظارت کلی و کنترل فعالیت‌های مالی شرکت. اطمینان از ثبت، تأیید و اجازهٔ عملیات مالی به‌طور درست. بازبینی فعالیت‌های مالی در شعب و بخش‌ها. رعایت سیاست‌ها و رویه‌های مالی تصویب‌شده. شناسایی ریسک‌های مالی، ضعف‌ها، ناهنجاری‌ها و خلأهای کنترل و گزارش آن‌ها به مدیریت. ایجاد و حفظ کنترل‌های داخلی مالی مؤثر.
2. مدیریت نقدی روزانه و بسته‌شدن نقدی نظارت بر جمع‌آوری نقدی روزانه و مدیریت نقدی. تأیید نقدی دریافتی از فروش و منابع دیگر. اجرای و نظارت بر بسته‌شدن نقدی روزانه. تطبیق نقدی فیزیکی با سوابق POS/سیستم. بررسی کمبودها، افزون‌ها، اصلاحات و اختلافات نقدی. پایش حرکت نقدی و اطمینان از مستندسازی و اجازهٔ مناسب. ارائهٔ گزارش‌های روزانهٔ نقدی و مالی به مدیریت.
3. کنترل فروش بررسی و نظارت بر فروش روزانه در تمامی شعب. تأیید فروش ثبت‌شده از طریق POS/نرم‌افزار در برابر وصول واقعی. بررسی فروش‌های نقدی و اعتباری. پایش تخفیفات، لغوها، بازگشت‌ها، برگشت‌ناپذیری‌ها و سایر اصلاحات فروش. بررسی تفاوت‌های نامعمول یا خارج از توضیح فروش. اطمینان از اینکه معاملات فروش به‌درستی در سیستم حسابداری ثبت می‌شود. آماده‌سازی و ارائهٔ گزارش‌های فروش روزانه به مدیریت.
4. کنترل خرید و تدارکات کنترل فرآیند خرید از نیازخواهی → خرید → تأیید → حسابداری. تأیید نیازهای خرید در برابر الزامات عملیاتی واقعی. بررسی قیمت‌ها، کمیت‌ها و مدارک پشتیبان. تأیید مقدارهای واقعی خرید در برابر نیازهای تأییدشده. اطمینان از اینکه خریدها پیش از پرداخت مجوز دارند. پایش مانده‌های تامین‌کنندگان و پرداخت‌های معوق. شناسایی قیمت‌های نامعمول، خریدهای اضافی، خریدهای تکراری یا سایر بی‌نظمی‌های تدارکاتی. اطمینان از ثبت درست تمامی خریدهای نهایی در سیستم حسابداری.
5. کنترل موجودی و تأیید نظارت و انجام بازرسی فیزیکی منظم موجودی. تأیید سوابق موجودی در برابر مقادیر فیزیکی. پایش محصولات آمادهٔ فروش و موجودی مربوطه. بررسی کمبودها، افزون‌ها، هدر رفتن، آسیب‌ها و اختلافات. ایجاد رویه‌های صحیح برای شمارش و تأیید موجودی. همکاری با تیم‌های عملیاتی و تدارکات برای بهبود کنترل‌های موجودی. توسعه رویه‌های قوی‌تر کنترل موجودی با معرفی سیستم موجودی دستورالعمل/رُزمایهٔ شرکت.
6. حسابداری و گزارش‌دهی مالی نظارت بر سوابق حسابداری و ثبت معاملات. بازبینی ورودی‌های دفتر کل و اسناد پشتیبان. پایش Accounts Receivable و Accounts Payable. بازبینی گزارش‌های مالی روزانه، هفتگی و ماهانه. اطمینان از تهیه و تطبیق مناسب: تراز آزمایشی، دفتر کل، صورت سود و زیان، توازن سرمایه، گزارش‌های فروش، گزارش‌های خرید، گزارش‌های نقد، گزارش‌های دریافتنی/پرداختنی. اطمینان از دقت و به‌موقع بودن اطلاعات مالی که به مدیریت ارائه می‌شود.
7. کنترل داخلی تدوین، اجرا و نظارت بر رویه‌های کنترل داخلی. ایجاد تفکیک مناسب وظایف بین فروش، تدارکات، نقدی، موجودی و حسابداری. بررسی رویه‌های مجوزدهی و تصویب. نظارت بر رعایت سیاست‌های شرکت. انجام بازرسی‌ها و تطبیق‌های داخلی منظم. کشف و گزارش تقلب‌های احتمالی، سوءاستفاده، خطاها یا بی‌نظمی‌های مالی. پیشنهاد اقدامات اصلاحی و پیگیری اجرای آن‌ها.
8. مدیریت تیم نظارت و هماهنگی تیم‌های مالی، حسابداری، نقدی، کنترل خرید-موجودی و کارکنان مرتبط. تعیین مسئولیت‌ها و خطوط گزارش‌دهی واضح. نظارت بر عملکرد کارکنان و رعایت رویه‌ها. آموزش کارکنان مرتبط دربارهٔ کنترل‌های مالی و رویه‌های سیستم. تضمین انجام به‌موقع وظایف مالی روزانه و ماهانه.
9. هماهنگی توسعهٔ نرم‌افزار/ERP نمایندهٔ اصلی مالی و کنترل داخلی در هماهنگی با توسعه‌دهندهٔ نرم‌افزار عمل کنید. وضوح نیازهای عملیاتی، حسابداری، گزارش‌دهی و کنترل داخلی تهذیب بییکرز را به توسعه‌دهنده منتقل کنید. عملکرد فعّال نرم‌افزار را ارزیابی کنید و شکاف‌های موجود را شناسایی کنید. ماژول‌ها و جریان‌های کار جدید را آزمایش کنید. اطمینان حاصل کنید که ورودی‌های حسابداری ایجادشده توسط نرم‌افزار درست هستند. اطمینان از اینکه نرم‌افزار به‌خوبی مدیریت می‌کند: فروش، خریدها، نیازها، یادداشت‌های حسابداری، نقد، حساب‌های دریافتنی و payable، شعب، دفتر کل، تراز آزمایشی، سود و زیان، ترازنامه، گزارش‌های فروش، گزارش‌های خرید. در تست پذیرش کاربر شرکت کنید. اطمینان حاصل کنید که توسعهٔ نرم‌افزار مطابق رویه‌های مالی و کنترل داخلیِ تأییدشدهٔ شرکت انجام می‌شود. با توسعه‌دهنده به‌طور مداوم هماهنگی کنید تا عملکرد سیستمی لازم کامل و عملیاتی شود.
وظایف روزانه وظایف روزانه: مدیر مالی و کنترل داخلی انتظار می‌رود که به‌طور روزانه موارد زیر انجام شوند: فروش شعبه‌ها بررسی شود. جمع‌آوری نقدی تأیید شود. بسته‌شدن نقدی روزانه کامل شود. فروش‌های ثبت‌شده در POS/سیستم با نقد مطابقت یابد. معاملات خرید بررسی شوند. خریدهای قابل توجه و اختلافات گزارش شوند. دریافتی‌ها/پرداختی‌ها پایش شوند. اختلافات موجودی در صورت وجود بررسی شوند. مسائل مالی و کنترل شناسایی و گزارش شوند. گزارشی مالی/کنترلی مختصر به مدیریت ارائه گردد.
الزامات احراز صلاحیت‌های لازم: درجهٔ لیسانس در حسابداری، مالی، ادارهٔ بازرگانی یا رشتهٔ مرتبط. صلاحیت حرفه‌ای حسابداری یا گواهینامهٔ مرتبط مزیت محسوب می‌شود. تجربهٔ عملی قوی در حسابداری و مدیریت مالی. تجربه در کنترل داخلی، بازرسی، مدیریت نقدی، کنترل تدارکات و کنترل موجودی. تجربهٔ مدیریت تیم‌های حسابداری/مالی. درک قوی از اصول حسابداری و صورت‌های مالی. مهارت‌های قوی در Excel/MS Office. تجربهٔ کار با POS، نرم‌افزارهای حسابداری، سیستم‌های ERP یا نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار. توانایی کار با توسعه‌دهندگان نرم‌افزار و ترجمهٔ نیازهای کسب‌وکار/حسابداری به الزامات سیستم. مهارت‌های تحلیلی قوی و حل مسئله. سطح بالای صداقت، محرمانگی، انضباط و توجه به جزئیات. توانایی کار در فشار و مدیریت هم‌زمان چند شعب و الزامات عملیاتی.
تجربهٔ مطلوب ترجیحاً به داوطلبانی که تجربه در یکی از بخش‌های زیر دارند امتیاز داده می‌شود: کسب‌وکارهای نانوایی/تولید غذای صنعتی. فروشگاه‌های خرده‌فروشی با چندین شعبه. محیط‌های فروش مبتنی بر POS. کنترل خرید و موجودی. پیاده‌سازی نرم‌افزار ERP/حسابداری. بازرسی داخلی و کنترل مالی. گزارش‌دهی مالی چندشعبه‌ای.
ویژگی‌های شخصی کلیدی داوطلب باید: صادق و قابل اعتماد، به‌طور فوق‌العاده منظم، دقیق‌نگر، قوی در پیگیری، تحلیلی و عددمحور، قاطع در اجرای کنترل‌های مالی، دارای قدرت مدیریت افراد، دارای مهارت‌های ارتباطی و هماهنگی، پیش‌فعال در شناسایی مشکلات، و راحت در کار با هر دو تیم عملیاتی و توسعه‌دهندگان نرم‌افزار باشد.
دستور ارائهٔ درخواست داوطلبان واجد شرایط و علاقمند دعوت می‌شوند تا رزومهٔ به‌روز خود را از طریق ایمیل ارسال کنند. عنوان شغل: مدیر مالی و کنترل داخلی ایمیل: financepk1@westernfreights.com موضوع: درخواست – مدیر مالی و کنترل داخلی فرایند استخدام: استخدام به‌صورت پیوسته انجام می‌شود و فرایند انتخاب فورا آغاز می‌شود. درخواست‌ها به محض رسیدن بررسی می‌شود و ممکن است نامزدهای منتخب برای مصاحبه تماس گرفته شوند. ایمیل / فرم درخواست: financepk1@westernfreights.com