مدیر پروژه – پروژه مقاومت بخش خصوصی (PSRP)،
تورکویز مونتین · کابل - کابل
دربارهٔ شرکت تورکویز مونتین یک خیریه است که از صنعتگران و جوامع محلی برای حفاظت و احیای میراث فرهنگی حمایت میکند. این سازمان در سال ۲۰۰۶ توسط شاه چارلز سوم بنیانگذاری شد. ما به طور مستقیم با جوامع صنعتگر در افغانستان، اردن، میانمار، فلسطین و عربستان سعودی کار میکنیم. تا کنون بیش از ۱۱٬۵۰۰ صنعتگر را آموزش داده و استخدام کردهایم، بیش از ۱۸۰ ساختمان تاریخی را بازسازی کردهایم، به بیش از ۲۷۵٬۰۰۰ بیمار خدمات بهداشتی اولیه ارائه دادهایم و برنامههای آموزشی و میراث فرهنگی را به بیش از ۴٬۵۰۰ کودک ارائه دادهایم. با همکاری با مشتریان بینالمللی معتبر، ما بیش از ۴۱ میلیون دلار ارزش محصولات صنایع دستی را به بازار عرضه کردهایم، سنتهای کلاس جهانی را با مخاطبان جهانی به اشتراک گذاشته و درآمد حیاتی را به جوامع صنعتگر که با آنها کار میکنیم بازگرداندهایم. شریکان برند و مشتریان ما شامل Asprey، Pippa Small، Christopher Farr Rugs، طراحان داخلی Guy Oliver و Robert Couturier، و هتلهای لوکسی مانند The Connaught، Four Seasons و Fairmont هستند. با هم محصولات و سفارشهای سفارشی الهام گرفته از سنتهای میراث را برای بازارهای معاصر توسعه میدهیم. همچنین با مؤسسات فرهنگی بزرگ برای سفارش و نمایش کار صنعتگران همکاری میکنیم – از موزه هنر اسلامی در دوحه تا موزه اسمیتسونین در واشنگتن دیسی. تورکویز مونتین دارای نشان برنز شفافیت در گایدستار است.
خلاصهٔ کار
الف. رهبری پیادهسازی پروژه: • با رئیس پروگرامها، مالی، عملیات، فنی و تیم پایش قرارداد امضا شده و پیشنهاد تأییدشده را بازبینی کنید. الزامات اهداکننده، نتایج، تاریخهای گزارشدهی و شرایط تصویب را به یک طرح اجرایی با مالکیتهای مشخص تبدیل کنید. • طرح کار پروژه و نمودار گانت را نگه دارید، از جمله نقاط عطف، وابستگیها، زمانهای تهیه کالا، تاریخهای گزارشدهی و وظایف پایانکاری را بهروز نگه دارید. ثبت ریسک و مسائل، لاگ اقدامات و پرونده پروژه را بهروز نگه دارید. • جلسات آغازبهکار و هماهنگی منظم را رهبری کنید. پیشرفت را در برابر دامنه، زمانبندی، بودجه و شواهد تأییدشده حداقل ماهانه بررسی کنید؛ اقدامهای پیگیری را توافق کنید و مسائلی که میتواند ایمنی، کیفیت، هزینهها، نتایج یا تاریخهای تحویل را تحت تأثیر قرار دهد، مطرح کنید. • از سه ماه قبل از تاریخ پایان مصوب برای اجرای پروژه، برنامهریزی پایان کار را انجام دهید. تحویلهای نهایی، بررسیهای گرنت و مالی، داراییها، تحویل، گزارشدهی و نظارت پس از پروژه را هماهنگ کنید؛ درسآموختهها در زمینه نتایج، پایداری و روابط بازار را ثبت کنید.
ب. مدیریت تیم و هماهنگی با بخشهای مربوط
• هدایت کار روزانه تیم پروژه، توافق اولویتها و مهلتها، و اطمینان از روشن بودن مسئولیتها در سراسر پروگرام، فنی، تجاری، گرنتها، مالی، عملیات، MEAL و E&S/GEDSI. • هماهنگی ورودیهای کادر فنی و مشاور پروژه، از جمله تولید فرش، طراحی، حملونقل و لجستیک، بازاریابی و تخصصهای تجارت عادلانه را انجام دهید. مطابقت دادن پشتیبانی با نیازهای کسبوکارهای شرکتکننده و نگهداشت ورودیهای مختلف در راستای همسو بودن. • جلسات منظم تیمی برگزار کنید، پیگیری اقدامات توافقشده و رفع سریع مشکلات بار کاری یا تحویل. به پرسنل برای به اشتراکگذاری اطلاعات و حل مشکلات با هم پشتیبانی کنید و مسائل پرسنلی را از طریق روشهای مناسب TMT ارجاع دهید. • با رئیس پروگرامها و رهبران بخشهای مربوط همکاری کنید تا وابستگیها را حل کنید، تصمیمهای بهموقع را بدست آورید و اطمینان یابید که پروژه از سیستمهای مشترک و پشتیبانی تخصصی بطور مناسب استفاده میکند.
ج. هماهنگی با شرکا و ذینفعان
• محدوده بخش و ارزیابی بازار با شرکتهای قالی، تولیدکنندگان، کارگران، خریداران و سایر بازیگران زنجیره ارزش را هماهنگی کنید. از شواهد برای شناسایی موانع مشترک و فرصتهای تجاری و جهتدهی به دسترسی پروژه استفاده کنید. • به کسبوکارها کمک کنید تا حول اهداف روشن زنجیره ارزش مشترک سازماندهی شوند. با همکاران فنی و بازرگانی کار کنید تا نقشهای هر گروه، سرمایهگذاری پیشنهادی، مشارکت و نتایج مورد انتظار با شواهد بازار واقعی و مربوط به بازار باشد. • با مدیر بازرگانی و مدیر اجرایی بازرگانی برای اتصال کسبوکارهای شرکتکننده با خریداران، اطلاعات بازار و نمایشگاههای مربوط همکاری کنید. تولید و توسعه پشتیبانی محصول را بر پایهٔ الزامات خریدار و اهداف بازرگانی نگه دارید. • با UNOPS، Label STEP و سایر شرکای مربوط، با کانالهای توافقشده برای پیشرفت، مسائل و تصمیمها هماهنگی کنید. تعهدات شرکاء و پیگیری اقدامات را برای تیم قابل درک نگه دارید. • اطمینان یابید که پژوهشهای خارجی و طرحهای گروهی با لحاظ مسائل جنسیتی و GEDSI برای زنان، جوانان و بازگشتکنندگان، و موانع عملی مانند مهارتها، کار paid، درآمد، شرایط ایمن کار و مشارکت در تصمیمگیریهای بازرگانی در نظر گرفته شود.
د. مدیریت بودجه و منابع
• پیشبینیها را با واحد مالی و عملیات آماده کنید و هزینهها را در بودجه تصویبشده پیگیری کرده و بودجه را در مقابل واقعیات، تعهدات و پیشبینیها حداقل ماهانه بررسی کنید. تفاوتها را پیگیری کرده و هر ریسکی برای تحویل یا ارزش پول را نشان دهید. • استخدام، تدارکات، سفر و ورودیهای تخصصی را از همان ابتدا هماهنگ کنید تا با نقشه کار و زمانهای قرارداد، مناقصه و تحویل همسو باشند. مطمئن شوید منابع برای مقاصد تصویبشده استفاده میشوند و هزینهها با سوابق لازم پشتیبانی میشوند. • با تیم گرنت و تطبیق همکاری کنید تا زمانبندی مطابقت گرنت، ارتباطهای متقاضیان و تصمیمها در مسیر باقی بماند. تضمین کنید متقاضیان اطلاعات یکپارچه در مورد قوانین واجد شرایط، معیارهای ارزیابی و فرایند را دریافت کنند. • بازبینیهای فنی، بازرگانی، مالی، صحت و ایمنی محیطی و GEDSI در مراحل مناسب را هماهنگ کنید و اطمینان یابید که ارزیابی، بررسی دقیق، تضاد منافع و سوابق تصمیمگیری کامل هستند. داوران و تأییدکنندگان تعیینشده مسئولیت تصمیم و کنترل را حفظ میکنند. • پس از اعطاء جایزه، هر گروه را پیگیری کنید تا طرح اجرایی، همسفری، نقاط عطف، ریسکها و گزارشدهی را بهنامهدارید. اطمینان یابید که کارکنان تعیینشده تحویلها و شرایط پرداخت قبل از پردازش تأییدهای مربوط را بررسی میکنند.
هـ. نظارت، گزارشدهی و یادگیری
• ارزش پول را در سراسر پروژه مدنظر قرار داده و از جمله کارکنان، پشتیبانی فنی، گرنتها، فعالیتهای بازار، نظارت و اختتام استفاده کنید تا بهبودهای عملی بدون صدمه زدن به کیفیت، ایمنی یا دسترسی عادلانه انجام شود. • با MEAL برای پیگیری چارچوب نتایج، شاخصها، شواهد و کیفیت داده کار کنید. گزارشهای فصلی را به شکل روایی تهیه کنید؛ واحد مالی اعداد مالی را تأیید میکند و مدیران فنی بخشهای خود پیش از بررسی داخلی بخشهایشان را مرور میکنند. • از یافتههای نظارت، بازخورد شرکتکنندگان و اطلاعات عملکرد کسبوکار برای شناسایی مشکلات زودهنگام استفاده کنید و اصلاحات عملی را پیشنهاد کنید. پیش از تغییر دامنه، هدفها، تاریخها یا خطوط بودجه، مجوزهای لازم را دریافت کنید.
و. مدیریت ریسک، مسئولیتهای محیط زیست و اجتماعی، GEDSI و حفاظت
• هماهنگی با صاحبان مسئولیت برای پیگیری ریسک و مسائل از جمله امنیت، ریسک بازار، عملیات، مالی و تحویل. به نگرانیها به موقع رسیدگی کنید و منتظر مرور عادی نباشید. • با متخصصان E&S و GEDSI و بازبینیهای فنی همکاری کنید تا فعالیتهای پیشنهادی غربال شده، اقدامات کاهشی تعیین شده و تدابیر لازم قبل از اجرای پیاده شوند. از مسئولیت ارزیابی فنی و تأیید منصرف نشوید. • حفاظت امن، عادلانه و قابل دسترس را ترویج کنید. از رویههای حفاظت، PSEA، شکایات و حفاظت از دادهها پیروی کنید؛ نگرانیها را از طریق کانالهای مشخص ارجاع دهید و جزئیات حساس پروندهها را از سوابق عمومی پروژه بیرون نگه دارید.
شرایط درخواست
• دارندهٔ لیسانس در مدیریت پروژه، کسبوکار، اقتصاد، مطالعات توسعه یا رشتهٔ مرتبط باشد؛ تجربهٔ مرتبط معادل نیز ممکن است در نظر گرفته شود. • حداقل پنج سال تجربه در مدیریت یا هماهنگی پروژهها، ترجیحاً کارهای تأمینشده توسط اهداکننده با چندین جریان فنی یا عملیاتی. • تجربه در توسعه بخش خصوصی، شرکتهای کوچک و متوسط، معیشت، دسترسی به بازار یا برنامههای زنجیره ارزش. کار با قالی، صنایع دستی، پارچه یا گروههای تولیدکننده مزیت است. • آشنایی با سکتور قالی افغانستان مزیت است. • سابقهٔ نگهداشت نقشه کار و بودجهها، هماهنگی تیمها، پیگیری ریسکها و اقدامات و تهیه گزارشهای روشن برای اهداکنندگان یا مدیریت. تجربه با گرنتها یا سازوکارهای فرعی مزیت است. • توانایی قوی در نوشتن و صحبت به زبان انگلیسی و دری/ پشتو. قادر به ارتباط روشن با کسبوکارها، صنعتگران، همکاران و شرکای مؤسسه. • قضاوت خوب، سازماندهی و پیگیری، با رویکرد عملی به حل مسئله و توانایی کار با احترام با افراد از پسزمینههای مختلف. • تعهد به حفاظت، صداقت، شمول و شیوههای کسبوکار مسئولانه و تمایل به سفر در داخل افغانستان با توجه به امنیت و دسترسی.
• راهنمای ارائه درخواست
• کاندیداها تا تاریخ ۰۵ نوامبر ۲۰۲۶ درخواست خود را از طریق تکمیل فرم درخواست از طریق لینک زیر و آپلود CV و نامهٔ پوششی به صورت یک فایل PDF واحد انجام دهند. لطفاً گواهینامهها و فایلهای بزرگ دیگر ضمیمه نکنید.
• لینک درخواست: https:Project Manager – Fill out form Female candidates are highly encouraged to apply!
• ایمیل / فرم درخواست: https://forms.cloud.microsoft/e/QcnCwLJZgv
• این شغل برای پروژهٔ پیشبینیشده است که به اعطای بودجه از جانب اهداکننده وابسته است. ایمیل / فرم درخواست: https://forms.cloud.microsoft/e/QcnCwLJZgv
