افسر پشتیبانی پروگرام (اعلام دوباره) – ۱ ساعت پیش. سازمان توسعه و ابتکار وطن (WDIO) – ۱۶ بازدید. تمام وقت. ۲۰۲۶-۱۰-۲۴. جنسیت: مرد.

نمای کلی وظیفه: افسر پشتیبانی پروگرام (PSO) خدمات پشتیبانی اداری، برنامهای و رعایت انطباق را به پروژه‌های WDIO در دفتر ولایت ارائه می‌کند. این نقش هماهنگی روان بین تیم‌ها، مستندسازی دقیق و رعایت کامل سیاست‌های دهنده و سازمانی را تضمین می‌کند. PSO به مدیر پروژه در میدان و افسر منابع انسانی ارشد/تیم عملیات دفتر مرکزی گزارش می‌دهد.

شرح وظایف: نگهداری فایل‌های مالی برای تمامی سوابق حسابداری، رسیدها/قبض‌ها، پرداخت‌ها و سایر اسناد پشتیبان. محاسبه و پرداخت معاشات، عایدی‌ها و هزینه‌های سفر کارمندان درگیر در پروژه. نگهداری یک دفتر نقدی منظم و صورت بانکی و آمادگی برای گزارش فوری از وضعیت بودجه. آماده‌سازی پرداخت‌ها برای تهیه مواد، تجهیزات، مبلمان و لوازم‌التحریر پروژه به‌موقع. پرداخت‌های معاش برای کارآموزان به‌موقع. پاسخگو بودن به دستورات صادره از ناظر پروژه در امور مربوط به پروژه. آماده‌سازی گزارش‌های مالی طبق قراردادها. مدیریت و نظارت بر کارکنان پشتیبانی پروژه. نگهداری پرونده‌های پرسنل برای تمامی کارکنان درگیر در پروژه. کمک در ترتیب جذب کارکنان پشتیبانی و معلمان در ولایت با هماهنگی نزدیک با واحد منابع انسانی مرکزی. تهیه و پردازش برگ‌های حضور و غیاب کارکنان و ارائه به دفتر مرکزی در مشورت با افسر منابع انسانی ارشد دفتر مرکزی. اطمینان از انطباق فرایندهای تدارکات و منابع انسانی با سیاست‌های WDIO و سیاست‌های تمویل‌کنندگان. حمایت از مدیریت قرارداد و نگهداری چک‌لیست‌های تطبیق. نمایندگی WDIO در نشست‌های هماهنگی در صورت تفویض اختیارات. طرح‌ریزی و سازمان‌دهی سیستم حمل‌ونقل پروژه. طرح‌ریزی و سازمان‌دهی نگهداری محیط پروژه با در نظر داشتن استانداردهای بالای بهداشت و نظافت. نگهداری فهرست موجودی از تمامی تجهیزات، مبلمان، اموال و کالاهای متعلق به پروژه. برگزاری جلسات، کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی در صورت نیاز. نگهداری سیستم‌های بایگانی (دیجیتال و فیزیکی) برای سوابق پروگرام. تهیه مکاتبات رسمی، صورت‌جلسات و اسناد تطبیق. نگهداری سیستم منظمی از پرونده‌های مکاتبات، گزارش‌ها و اسناد مربوط به قرارداد. اطمینان از این که همه چیز زمان‌بندی شده و پیش از نیاز در دسترس است. نظارت بر کارکنان پشتیبانی برای فعالیت‌های روزمره. ثبت فعالیت‌های اداری پروژه؛ کمک در انجام وظایف مرتبط با منابع انسانی در صورت نیاز. وظیفه دیگری به‌دستور مدیر خط انجام می‌شود.

خواسته‌های شغلی: داوطلب باید از دانشگاه یا معادل آن از یک مؤسسه معتبر دارای مدرک در حسابداری/مالی، لیسانس بازرگانی (BBA)، مدیریت، تعلیم، علوم سیاسی یا هر رشته مرتبط دیگر باشد. حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط. آگاهی و تجربه عالی با بسته‌های اداری (مایکروسافت آفیس). توانایی‌های قوی سازمانی و ارتباطی. مهارت‌های نوشتن و گفتار به زبان‌های پشتو، دری و انگلیسی به‌خوبی لازم است. مهارت‌های بین‌فردی، ارتباطی، کار گروهی و ارائه نیز لازم است. توانایی ارتباط مؤثر و حفظ رابطه با تمامی سطوح کارمندان لازم است.

هشدارها و تعهدات WDIO: WDIO سیاست سختگیرانه‌ای در برابر استثمار جنسی و سوءاستفاده، آزار جنسی، سوءاستفاده از قدرت، تبعیض و هر رفتاری که با اهداف این سازمان ناسازگار است، می‌پذیرد و اجرا می‌کند. WDIO همچنین به اصول حفاظت از کودکان و ایجاد محیط کار امن، محترمانه و اخلاقی برای همه متعهد است. تمامی پرسنل WDIO، از جمله داوطلبان و نامزدهای انتخاب‌شده، انتظار می‌رود که همواره به این استانداردها پایبند باشند. به عنوان بخشی از تدابیر حفاظت و صداقت WDIO، همه نامزدها بررسی‌های ارجاعی و پیشینه‌ای دقیق را خواهند داشت. این بررسی‌ها ممکن است شامل تأیید تخلفات گذشته مرتبط با SEA، آزار جنسی، نقض حفاظت از کودکان، فساد، مدارک تحصیلی و سوابق کاری باشد. نامزدها ممکن است ملزم به ارائه معلومات اضافی در طول فرایند گزینش نیز بشوند.

راهنمای ارسال: داوطلبان علاقه‌مند می‌توانند رزومه و نامه پوششی خود را از طریق لینک زیر ارسال نمایند https://ee.kobotoolbox.org/single/QAtvBsZv . همچنین ایمیل ارسال رزومه https://ee.kobotoolbox.org/single/QAtvBsZv.

درخواست: برای ثبت درخواست و استفاده از دستیار هوش مصنوعی وارد شوید. گزینه‌های مشابه کاری در دسترس نیستند. تمامی آگهی‌های شغلی را مرور کنید. انگلیسی، دری و پښتو. هوش مصنوعی ممکن است اشتباه کند. لطفاً دوباره راهنمای ارسال را بررسی کنید. اجازه دهید برای شما درخواست بدهیم.