دربارهٔ شرکت: کارخانه سیمان قندهار یک بنگاه صنعتی خصوصی است که به تولید سیمان باکیفیت بالا متعهد است تا از زیرساخت‌ها، ساختمان‌سازی و توسعه اقتصادی افغانستان پشتیبانی کند. با تعهدی قوی به کیفیت، برتری عملیاتی و پایداری، کارخانه از شیوه‌های مدرن تولید و مدیریت مالی و عملیاتی کارآمد استفاده می‌کند و در عین حال از رعایت قوانین مربوطه و استانداردهای صنعتی اطمینان می‌دهد. به‌عنوان یک شریک مهم در بخش صنعتی افغانستان، کارخانه سیمان قندهار متعهد به ایجاد فرصت‌های شغلی، پشتیبانی از رشد سکتور خصوصی و سهم‌گیری در توسعه اقتصادی بلندمدت کشور است. از طریق بهبود مداوم، نوآوری و شیوه‌های با مسئولیت‌پذیر کسب‌وکار، کارخانه می‌کوشد به نیازهای تحول‌یافتهٔ صنایع ساختمانی پاسخ دهد و ارزش ماندگار را به مشتریان، کارمندان و سهامداران خود ارائه کند.

خلاصهٔ وظایف: دریافت و بازرسی: مواد خام را در برابر سفارش‌های خرید دریافت کنید و یادداشت‌های دریافت کالا (GRN) را برای مقدار و وضعیت کالا آماده یا تأیید کنید. با واحد کنترل کیفیت (QA/QC) برای نمونه‌برداری، آزمایش و تأیید گواهی تحلیل (CoA) یا گواهی مطابقت (CoC) پیش از پذیرش رسمی مواد به موجودی همکاری کنید. شماره‌های دسته/لات، تاریخ‌های ساخت/انقضا و اسناد برگه ایمنی مواد را برای مواد خطرناک یا مشمول مقررات تأیید کنید. مواد را قرنطینه و برچسب‌گذاری کنید؛ در صورت نیاز گزارش‌های عدم سازگاری (NCR) را با تأمین‌کننده ثبت کنید.

نگهداری و انبارداری: تخصیص محل‌های نگهداری مطابق با نوع ماده، شرایط نگهداری لازم و طبقه‌بندی خطر. چرخش موجودی به شیوهٔ FIFO/FEFO را اجرا کنید و میان مواد خام، موجودی قرنطینه‌شده و مواد خطرناک تفکیک نگه دارید. شرایط نگهداری محیطی (دما و رطوبت) را که مواد به شرایط کنترل‌شده نیاز دارند، پایش و ثبت کنید.

کنترل موجودی و سهام: رکوردهای پیوستهٔ موجودی را در سیستم ERP/WMS و/یا کارت‌های جایگاهی نگهداری کنید. سطح حداقل/حداکثر و سفارش مجدد را پایش کنید و در صورت وجود کمبود احتمالی به واحد تدارکات اطلاع دهید. شمارش دوره‌ای و بازرسی‌های منظم فیزیکی موجودی را انجام داده و تفاوت‌ها را با سوابق سیستم تطبیق دهید. مواد خام منسوخ یا با حرکت کند یا منقضی یا نزدیک به تاریخ انقضا را برای تصمیم‌گیری مدیریت گزارش کنید.

صدور و تطبیق: مواد خام را به تولید در برابر درخواست‌های مواد تأییدشده و BOM مربوط صدور کنید. شماره‌های دسته/لات و مقادیر را در نقطهٔ صدور تأیید کنید تا رهگیری کامل حفظ شود. یادداشت‌های بازگشت مواد (MRN) برای مواد استفاده‌نشده را پردازش کرده و مصرف واقعی را با مصرف استاندارد سازگار کنید.

مدارک، ردپذیری و تطبیق: پروندهٔ کامل ردپذیری دسته/لات از پذیرش تا صدور به تولید را نگهداری کنید. کارت‌های جایگاهی، دفتر کل موجودی و سوابق مواد را دقیق و به‌روز نگه دارید. رعایت استانداردهای کیفیت و ایمنی مربوطه (مثلاً GMP، HACCP، ISO 9001/22000) را تضمین کنید و پشتیبانی از بازرسی‌های داخلی و خارجی را فراهم کنید.

تحویل و توزیع سوخت: دیزل و بنزین را در مخزن اصلی دریافت و در برابر یادداشت‌های تحویل تأیید کنید. سوخت را به خودروها، ژنراتورها و سایر تجهیزات در برابر درخواست‌های تأییدشده توزیع کنید. قرائت‌های کیلومترشمار و ساعت‌سنج را در هر بار تحویل ثبت کنید. سطح مخازن را پایش کرده و پیش از نقاط سفارش مجدد به ناظر اطلاع دهید. همواره با رعایت رویه‌های جلوگیری از ریزش، ایمنی آتش و نحوهٔ دست‌کاری سوخت عمل کنید.

سندهای سوخت و تدارکات: گزارش‌های روزانهٔ تطبیق مخزن‌های دیزل و بنزین (افتتاحیه، دریافتی‌ها، موجودی پایانی و مصرف محاسبه‌شده) را نگهداری کنید. ثبت‌های توزیع دیزل و بنزین برای هر واحد سوخت را نگهداری کنید. مصرف روزانه را با کل ثبت‌ها تطبیق داده و تفاوت‌ها را به‌طور سریع گزارش کنید. خلاصه‌های هفتگی و ماهانهٔ مصرف سوخت برای مدیریت تهیه کنید. یادداشت‌های تحویل، بارنامه‌ها و سوابق درخواست‌ها را به‌طور امن نگهداری کنید.

پشتیبانی عمومی تدارکات: در پذیرش، بررسی و نگهداری کالاهای ورودی همکاری کنید. از شمارش موجودی، بازرسی و رفع تفاوت‌ها پشتیبانی کنید. با رانندگان، نگهبانان انبار و ادارات درخواست‌کننده در زمینهٔ زمان‌بندی‌های تحویل و فرستادن هماهنگی کنید. وظایف مرتبط دیگر را طبق دستورالعمل سرپرست انجام دهید.

شرایط استخدام: این نقش در دفتر مرکزی کارخانه سیمان قندهار مستقر است و ساعات کار و امتیازات مرسوم را در سیاست منابع انسانی کارخانه رعایت می‌کند. گاهی ممکن است برای رفع نیازهای عملیاتی فراتر از ساعات کار عادی لازم باشد (برای مثال تحویل‌های فوری، شمارش موجودی در پایان ماه یا پشتیبانی از بازرسی) و در هر صورت تا حد امکان اطلاع‌رسانی مناسب داده خواهد شد.

صلاحیت‌ها و تجربهٔ لازم: دیپلم یا لیسانس در یکی از رشته‌های تدارکات، مدیریت زنجیرهٔ تأمین، مدیریت حمل‌ونقل یا رشتهٔ مرتبط. حداقل 1–3 سال تجربه در یک نقش پشتیبانی تدارکات، حمل‌ونقل یا توزیع. داشتن لیسانس رانندگی معتبر ترجیحاً؛ آشنایی با شیوه‌های مدیریت ناوگان مزیت محسوب می‌شود. آشنایی با ابزارهای ردیابی تدارکات و MS Excel.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها: توانایی هماهنگی و انجام هم‌زمان چندین محموله. مهارت‌های نوشتاری خوب برای مستندسازی دقیق. مهارت‌های حل مسئله برای رفع تاخیرهای حمل‌ونقل یا تفاوت‌ها. توانایی کار مؤثر با رانندگان، پیمانکاران حمل‌ونقل و تیم‌های بین‌بخشی. دانش پایه از الزامات گمرکی/مدارک عبور از مرز، در صورت مربوط بودن.

راهنمای ارسال: داوطلبان محترم لطفاً درخواست‌های خود را در یک فایل PDF واحد حاوی مدارک زیر ارسال نمایند: