صفحهٔ خانه: مدیر مالی/اداری (اعلان دوباره) 2 ساعت پیش. مدیر مالی/اداری (اعلان دوباره). شرکت رحمانزایی لاجستیک، تجارت، ساخت‌وساز، کشاورزی و دامداری خدمات. 40 بازدید. تمام‌وقت. 2026-10-24. مرد.

بررسی شغل: موقعیت: کابل، ملیت: ملی/بین‌المللی (هر گونه)، زمره: مالی، نوع استخدام: تمام‌وقت، معاش: مطابق با مقیاس معاش RG، شمارهٔ آگهی: RE-RG-2026- Finance /Admin Manager، تعداد شغل‌ها: 1، شهر: کابل، سازمان: شرکت رحمانزایی لاجستیک، تجارت، ساخت‌وساز، کشاورزی و دامداری خدمات، تجربه: 3–5 سال تجربهٔ حرفه‌ای مربوط در ظرفیت مشابه. مدت قرارداد: یک (1) سال، قابل تمدید بر اساس عملکرد. جنسیت: مرد. تحصیلات: دارندهٔ مدرک لیسانس در فایننس، حسابداری، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط. داشتن ماستری یا گواهینامهٔ حرفه‌ای مربوط مزیت محسوب می‌گردد. تاریخ بسته شدن: 2026-10-24.

دربارهٔ شرکت رحمانزایی لاجستیک، تجارت، ساخت‌وساز، کشاورزی و دامداری خدمات: گروه رحمان خدمات (RGS) یک شرکت چندرشته‌ای مبتنی بر افغانستان است که در سال ۲۰۱۴ تأسیس شده و در زمینه‌های تجارت، ساخت‌وساز، تدارکات، کشاورزی و دامداری و انرژی تجدیدپذیر فعالیت می‌کند. RGS خدمات حرفه‌ای به موسسات دولتی، سازمان‌های غیردولتی، شرکای توسعه و مشتریان بخش خصوصی ارائه می‌دهد با تعهد قوی به حرفه‌ای‌گرایی، کیفیت، پاسخگویی و رشد پایدار.

شرح وظیفه 1. اطلاعات پوزیشن: عنوان پوزیشن: مدیر اداری و مالی؛ بخش: اداری و مالی؛ گزارش‌گیری به: مدیر عمومی / مدیر عامل؛ محل وظیفه: کابل، افغانستان؛ نوع استخدام: تمام‌وقت.

2. هدف از وظیفه: مدیر اداری و مالی مسئول مدیریت کلان، هماهنگی و نظارت بر وجوه مالی، اداری، تدارکات و خدمات عمومی شرکت و پروژه‌های آن است. این موقعیت کنترل‌های مالی درست، حسابداری و گزارش‌دهی دقیق، انطباق با قوانین و مالیات، مدیریت مؤثر نقدینگی و بانکداری، تدارکات کارآمد و مدیریت دارایی‌ها و عملیات اداری منظم را تضمین می‌کند. مدیر مالی و اداری اطلاعات مالی و عملیاتی به‌موقع را به مدیریت عالی ارائه می‌دهد تا به برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری، پاسخگویی و اجرای موفقیت‌آمیز فعالیت‌های سازمانی و پروژه‌ای کمک کند.

3. مسئولیت‌های کلیدی 3.1 مدیریت مالی و حسابداری: هدایت و نظارت بر مدیریت مالی روزانهٔ RGS و پروژه‌های آن، اطمینان از انطباق با بودجه‌های مصرف‌شده، کنترل‌های داخلی، سیاست‌ها و رویه‌ها. نگهداری سوابق دقیق و کامل حسابداری و اطمینان از این که تمامی معاملات به‌طور صحیح پشتیبانی، کدگذاری، تصویب و در سیستم حسابداری ثبت شوند، در صورت کاربرد شامل QuickBooks. ایجاد و نگهداری حساب‌های پروژه و مرکز هزینه‌های مناسب تا پیگیری مالی واضح، شفافیت و پاسخگویی را تضمین کند. بررسی درخواست‌های پرداخت، واچرها، فاکتورها، رسیدها، پیش‌پرداخت‌ها و اسناد پشتیبان قبل از پردازش و تصویب. تهیه و بازنگری گزارش‌های مالی ماهیانه، فصلی و سالانه، حساب‌های مدیریتی، پیش‌بینی‌های جریان نقدی، و گزارش‌های بودجه در مقابل واقعیت. نظارت بر هزینه‌های پروژه‌ها در برابر بودجه‌های مصوب و شناسایی سریع تفاوت‌ها، خطرات یا ضعف‌های کنترلی برای توجه مدیریت. اطمینان از منظم بودن و نگهداری سوابق مالی به‌گونه‌ای آماده برای حسابرسی. هماهنگی با حسابرسی‌های داخلی و خارجی و اطمینان از ارائه به‌موقع مستندات مالی درخواستی و پیگیری توصیه‌های حسابرسی.

3.2 مالیات، انطباق قانونی، بانکداری و مدیریت نقدینگی: محاسبه دقیق، ثبت، کسر و تسویه بموقع مالیات‌های قابل اجرا و سایر پرداخت‌های دولتی/قانونی مطابق الزامات مربوط. نگهداری کامل سوابق کسر مالیات، پرداخت‌ها و مستندات پشتیبان. نظارت بر فعالیت‌های بانکی، حساب‌های بانکی، مدیریت نقدینگی، سپرده‌ها، برداشت‌ها، انتقال‌ها و پرداخت‌های مجاز. بازنگری و تصویب تطبیق‌های بانکی ماهانه و بررسی و رفع موارد معوق یا غیرعادی. نظارت بر دریافتی‌ها، پرداختی‌ها، پیش‌پرداخت‌های کارمندان و پیش‌پرداخت‌های پروژه و اطمینان از پیگیری به‌موقع و تسویه. حفظ برنامه‌ریزی نقدینگی کافی برای پشتیبانی از نیازهای عملیاتی و پروژه‌ای با اعمال کنترل‌های نقدی مناسب.

3.3 بودجه‌بندی، برنامه‌ریزی مالی و گزارش‌دهی: هدایت تهیهٔ بودجه‌های سالیانه و پروژه‌ای در هماهنگی با مدیریت عالی و دپارتمان‌های مربوط. نظارت بر استفاده از بودجه و ارائهٔ تحلیل‌های مالی منظم و توصیه‌ها به مدیریت. تهیهٔ اطلاعات مالی و جداول پشتیبان برای گزارش‌دهی به دهندگان/مشتریان/مدیریت و پروژه‌ها در صورت کاربرد. ارائهٔ تحلیل‌های مالی به پشتیبانی تصمیم‌های تهیه و تأمین، هزینه‌ی پروژه، قیمت‌گذاری، برنامه‌ریزی جریان نقدی و توسعهٔ کسب‌وکار.

3.4 اداری و عملیات دفتر: مدیریت و هماهنگی عملیات اداری روزمره و تضمین محیط کاری کارآمد، حرفه‌ای و منظم. نظارت بر امکانات دفتر، خدمات عمومی، لوازم، تجهیزات، ترابری، ارتباطات و سایر خدمات اداری. نگهداری پرونده‌های اداری، قراردادی، پشتیبانی پرسنل و پروژه‌ها بر اساس رویه‌های RGS. هماهنگی جلسات، ترتیبات سفر، لجستیک، برنامه‌ها و پشتیبانی اداری برای مدیریت و فعالیت‌های پروژه. توسعه و نگهداری سیستم‌های اداری مناسب، کنترل‌ها، رویه‌های بایگانی و مدیریت سوابق.

3.5 تهیه، مدیریت فروشنده و دارایی: نظارت بر فعالیت‌های تهیه مطابق با سیاست‌های RGS، بودجه‌های مصوب و الزامات پروژه یا مشتری. هماهنگی جمع‌آوری قیمت‌گذاری، مقایسهٔ مناقصات، بررسی صلاحیت فروشندگان، سفارش‌های خرید، قراردادها و مستندات تهیه. نگهداری بانک اطلاعاتی به‌روز فروشندگان و پشتیبانی از مدیریت فروشندگان به‌صورت شفاف و با هزینهٔ کارایی. نظارت بر موجودی و سوابق دارایی‌های ثابت، از جمله صدور، نگهداری، به‌کارگیری، نگهداری، راستی‌آزمایی و از رده خارج‌سازی. اطمینان از کامل بودن مستندات خرید و دارایی، تصویب صحیح آنها و در دسترس بودن سریع برای بررسی یا حسابرسی.

3.6 حقوق و پشتیبانی اداری منابع انسانی: نظارت بر تهیه و بازبینی حقوق ماهیانه و اطمینان از پرداخت دقیق و به‌موقع معاش کارمندان و مزایای تأییدشده. هماهنگی حضور و غیاب، ثبت مرخصی‌ها، پرونده‌های کارمندان، قراردادها و سایر اسناد اداری مرتبط با منابع انسانی. حفظ محرمانگی و رسیدگی مناسب به اطلاعات کارمند و حقوق. هماهنگی با مدیریت و کارمندان مربوط در زمینه جذب، آغاز کار، جابجایی کارمندان و سایر امور اداری محول‌شده.

3.7 کنترل‌های داخلی، انطباق و مدیریت ریسک: تقویت و نظارت بر کنترل‌های داخلی مالی و اداری به منظور حفاظت از منابع شرکت و کاهش خطرات عملیاتی و مالی. تضمین جداسازی وظایف، تصویب مناسب، مستندسازی، تطبیق و رویه‌های نگهداری سوابق. شناسایی خطرات مالی، تهیه و اداری و انطباق و پیشنهاد اقدامات اصلاحی عملی. اطمینان از این که سیاست‌ها و رویه‌های شرکت به‌طور روشن اعلام شده و به‌طور پیوسته و با ثبات در بخش‌های مربوط اجرا می‌شود.

3.8 رهبری و هماهنگی تیم: نظارت، هدایت و پشتیبانی از کارکنان مالی و اداری و ترویج مسئولیت‌پذیری، کار گروهی و عملکرد حرفه‌ای. اولویت‌بندی، واگذاری مسئولیت‌ها، بررسی خروجی‌های کارکنان و ارائهٔ راهنمایی فنی و بازخورد. همکاری مؤثر با مدیریت عالی، تیم‌های پروژه، تامین‌کنندگان، بانک‌ها، مقامات حکومتی، حسابرسان، مشتریان و سایر ذی‌نفعان. در صورت نیاز به Site‌های پروژه سفر کنید تا نظارت و پشتیبانی مالی و اداری ارائه شود. انجام هر وظیفه و مسئولیت دیگری که توسط مدیریت عالی به‌منظور پشتیبانی از اهداف سازمانی و پروژه‌های RGS محول می‌شود.

4. خط گزارش‌دهی: گزارش می‌دهد به: مدیر عمومی / مدیر عامل.

5. صلاحیت‌های کلیدی: مدیریت مالی و حسابداری، بودجه‌بندی و تحلیل مالی، مالیات و انطباق قانونی، تهیه و قراردادها، کنترل‌های داخلی و مدیریت ریسک، رهبری تیم و نظارت کارکنان، برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت زمان، حل مسئله و تصمیم‌گیری، ارتباطات، هماهنگی و مذاکره، محرمانگی، صداقت و اخلاق حرفه‌ای.

6. انتظارات عملکرد: موفقیت در این پوزیشن از طریق گزارش‌دهی دقیق و به‌موقع مالی، مدیریت مؤثر بودجه و نقدینگی، پیروی از الزامات مالیاتی و قانونی، کنترل‌های قوی داخلی، نگهداری مناسب سوابق مالی و اداری، مدیریت کارآمد تهیه و دارایی و پرداخت حقوق به‌موقع، و پشتیبانی مؤثر از مدیریت RGS و عملیات پروژه‌ها کسب می‌شود.

شرایط کار: تمامی متقاضیان واجد شرایط دعوت می‌شوند رزومه و نامهٔ پوششی خود را با ذکر عنوان پوزیشن و شمارهٔ آگهی (RG-2026- Finance /Admin Manager) در خط موضوع تا قبل از تاریخ اختتام به آدرس ایمیل زیر ارسال نمایند. برای هرگونه پرسش، لطفاً با rahmanzai.co@gmail.com ایمیل بزنید. ایمیل‌های ارسال: hr@rahmanzai.com / Rahmanzai.co@gmail.com. ارائه دهید.

راه‌کار: درخواستی: درخواست کنید.

شغل‌های مشابه: 7 ساعت پیش – Finance Coordinator (Program Support) – DACAAR – کابل؛ Internship Opportunity (Finance Department) – Action Against Hunger-ACF – کابل؛ Admin & Finance Officer – TCRC Farah؛ Finance Officer – Balkh Steel Mill Company – Balkh؛ Finance Officer – TCRC Kabul. تبلیغات انگلیسی دررى/pашتو. هوش مصنوعی ممکن است اشتباه کند. لطفاً Guidelines ارسال را دوباره بررسی کنید. اجازه دهید ما برای شما درخواست دهیم.